Job Openings Finance Administrator – (German Speaker)
You have a passion for process and like to solve problems
As we continue to expand, we are looking for a fluent German-speaking Finance Administrator to join our Finance team in London. This role is ideal for a detail-oriented and proactive individual who thrives in a fast-paced environment and is comfortable handling transactional finance tasks whilst also collaborating with members of our team in the UK, France and Germany, as well as external partners such as our Accountants in Germany.
The Plot Thickens: Job Description
- Transactional Finance: Process sales invoices, purchase invoices, expense claims, and credit card transactions accurately and efficiently.
- Bank Reconciliations: Ensure all bank transactions are recorded and reconciled in a timely manner.
- Accounts Payable & Receivable: Manage payments to suppliers and track outstanding invoices.
- Liaison with German Tax Accountants: Work closely with our external accountants in Germany to ensure compliance with local tax regulations.
- VAT & Tax Compliance: Support VAT return preparation, ensuring compliance with UK and German regulations.
- Financial Reporting: Assist in preparing financial summaries and month-end reconciliations.
- Ad-hoc Finance Support: Take ownership of various finance-related administrative tasks and assist with audits and process improvements.
The Hero’s Background: Qualifications
- Fluent in German and English (both written and spoken).
- Experience in bookkeeping or finance administration, ideally within an agency or SME environment.
- Proficiency in accounting software (experience in Sage 50 would be an advantage).
- Experience using Microsoft Office 365
- Excellent attention to detail.
- Understanding of German accounting and tax practices is highly desirable.
- Self-starter mentality: Ability to work independently, take initiative, and manage multiple priorities.
- Excellent communication skills, with confidence in liaising with teams across different countries and at all levels.
About Us
We're an integrated communications consultancy that specialises in solving hard problems — the tougher, the better — for tech companies. Headquartered in Silicon Valley, we’ve established a global infrastructure tuned for the tech industry. Toward this end, we operate offices in Boston, Beijing, Hong Kong, Jakarta, Kuala Lumpur, London, Munich, Paris, Portland, San Jose, Seoul, Shanghai, Singapore, Shenzhen, Taipei and Tokyo.
We’re a company that values diversity and inclusion. We’re proud to be an equal opportunity employer. We welcome applications from all individuals irrespective of race, ethnicity, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, religion, disability status, veteran status or any other characteristic.
The Team Culture
Importantly, we’re a collaborative bunch and everyone gets their hands dirty – if you’re after hierarchy, we’re not for you; but if you want to define your own career, come and chat.
The Office
This role is hybrid, with two days in the office and three working from home. We all gather in the office every Wednesday, so we can do our 1:1s, training, meetings and brainstorms face-to-face (it also means that we can nip out for lunches together or a quick drink after work).
Benefits package
HOW TO APPLY
If you are interested in this position, please click Apply Now to learn more and upload your resume.
We will contact all shortlisted candidates from [email protected] (our HR system).
We’ve worked hard to create a package which is very… us. It’s about the individual.
Of course, there’s the expected: you’ll get 25 days holiday, milestone leave (e.g., wedding leave, a day off for your birthday etc…), matched pension contributions, a competitive salary.
There’s also:
- Company paid insurance benefits - Healthcare cover, Travel Insurance, Life Assurance, Critical Illness cover, Income Protection
- HAppy Fridays - The last Friday of each month is designated as a half-day with the afternoon off for personal time to refresh and recharge
- Well-being allowance -£250 each year to spend on whatever brings you joy (previous purchases include Glastonbury tickets and a Lego castle)
- Headspace app subscription - for better health and wellbeing
- Ecologi subscription - making every employee individually climate positive
- Help @ Hand - Wellbeing and mental health support, including access to free counselling, physio and personal training advice.
- Volunteer day - One paid day off each year to support a charity of your choice
- Professional development allowance - £500 per person each year for agreed external training courses
- Internal programme of lunch-and-learn events with in-house specialists and industry experts
- Paid sabbaticals after 4 years’ with the agency
Please note that successful candidates must have the right to work in the UK by their first day of employment. Additionally, Hoffman are not engaging with any new recruiters on this search.
Job Openings Account Executive – B2B Tech PR
Are you passionate about communication, eager to learn, and excited to work in a dynamic, international environment?
The Plot Thickens: Job Description
At The Hoffman Agency, you will work on exciting projects in high-tech industries, crafting impactful communication strategies that drive engagement and visibility. You will be part of a collaborative, international team that values creative ideas and innovative approaches.
- Collaborate on exciting client projects in high-tech sectors such as Artificial Intelligence, Cybersecurity, IoT, Data Analytics, and Management.
- Implement integrated communication concepts focusing on B2B communication.
- Independently manage specific project tasks such as organizing and conducting meetings, briefings, and events.
- Write and edit texts, including articles, press releases, and commentary on complex topics.
- Collaborate closely with colleagues across our global network.
- Support new business initiatives and contribute to presentations.
The Hero’s Background: Qualifications
Ideally you have:
- 1–2 years of experience in an agency environment, ideally in B2B communications with a focus on IT, tech, or related fields.
- Proven experience in writing and editing complex content.
- A team player with strong organizational and communication skills.
- Excellent German and English skills, both written and spoken.
- Enthusiasm for working in a dynamic, international environment.
Come join us and be at the forefront of marketing and communications, working with industry-leading tech brands. We value diverse thinking, inclusive decision-making, and embrace ideas that push boundaries.
The Office
Our office is located centrally in Munich; and we are open to flexible working models. But we enjoy meeting up at least 2 days a week in the office to share and learn from each other.
About Us
The Hoffman Agency DACH GmbH is part of the global Hoffman Agency Group, an integrated communications consultancy headquartered in Silicon Valley focused on integrated communications and strategic PR. Our team in Germany works collaboratively, dynamically, and delivers exciting projects for clients in the fields of digital innovation and high-tech industries. We’ve established a global infrastructure tuned for the tech industry. Toward this end, we operate offices in Boston, Beijing, Hong Kong, Jakarta, Kuala Lumpur, London, Munich, Paris, Portland, San Jose, Seoul, Shanghai, Singapore, Shenzhen, Taipei and Tokyo.
We’re a company that values diversity and inclusion. We’re proud to be an equal opportunity employer. We welcome applications from all individuals irrespective of race, ethnicity, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, religion, disability status, veteran status or any other characteristic.
The Team Culture
Collaboration is at the core of what we do – we support each other, develop smart and effective solutions, and grow together. Work here is fun, solutions-driven, and packed with opportunities for growth. If you’re after hierarchy, we’re not for you; but if you want to define your own career, come and chat.
Benefits package
We’ve worked hard to create a package which is very… us. It’s about the individual.
- Flexible working models – hybrid in Munich or remote within Germany.
- 25 days holiday, with additional milestone leave (e.g., birthday off, wedding leave).
- "Building Bridges" – our internal talent development program.
- Edenred card – monthly allowance for restaurants, supermarkets, and more.
- Opportunities for further development through internal and external training programs.
HOW TO APPLY
If you are interested in this position, please click Apply Now to learn more and upload your resume.
We will contact all shortlisted candidates from [email protected]
(our HR system).
Job Openings Trainee / Intern – B2B Tech PR
Are you passionate about communication, eager to learn, and excited to work in a dynamic, international environment?
The Plot Thickens: Job Description
At The Hoffman Agency, you will gain hands-on experience in communication and public relations, supporting exciting projects in high-tech industries. You will learn how to craft impactful communication strategies and work as part of a collaborative, international team that values creativity and innovation.
You will:
- Support the execution of communication campaigns and projects.
- Write and edit articles and social media content (for clients and our agency).
- Assist in organizing and conducting events, briefings, and client meetings.
- Build and maintain journalist contacts and support media relations.
- Take ownership of smaller projects such as reporting, research, and preparing press materials.
- Collaborate closely with our Munich team, remote colleagues in Germany, and international offices.
The Hero’s Background: Qualifications
Ideally you have:
- A degree in a relevant field (e.g., communications, PR, journalism, marketing, or business).
- A passion for writing and exploring new technologies and topics. (Previous experience through blogs, academic projects, or internships is a plus.)
- Curiosity to understand global dynamics and experience intercultural collaboration.
- Creativity, organizational skills, and a structured way of working.
- Strong German and English skills, both written and spoken.
Come join us and be at the forefront of marketing and communications, working with industry-leading tech brands. We value diverse thinking, inclusive decision-making, and embrace ideas that push boundaries.
The Office
Our office is located centrally in Munich; and we are open to flexible working models. But we enjoy meeting up at least 2 days a week in the office to share and learn from each other.
About Us
The Hoffman Agency DACH GmbH is part of the global Hoffman Agency Group, an integrated communications consultancy headquartered in Silicon Valley focused on integrated communications and strategic PR. Our team in Germany works collaboratively, dynamically, and delivers exciting projects for clients in the fields of digital innovation and high-tech industries. We’ve established a global infrastructure tuned for the tech industry. Toward this end, we operate offices in Boston, Beijing, Hong Kong, Jakarta, Kuala Lumpur, London, Munich, Paris, Portland, San Jose, Seoul, Shanghai, Singapore, Shenzhen, Taipei and Tokyo.
We’re a company that values diversity and inclusion. We’re proud to be an equal opportunity employer. We welcome applications from all individuals irrespective of race, ethnicity, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, religion, disability status, veteran status or any other characteristic.
The Team Culture
Collaboration is at the core of what we do – we support each other, develop smart and effective solutions, and grow together. Work here is fun, solutions-driven, and packed with opportunities for growth. If you’re after hierarchy, we’re not for you; but if you want to define your own career, come and chat.
Benefits package
We’ve worked hard to create a package which is very… us. It’s about the individual.
- 25 days holiday, with additional milestone leave (e.g., birthday off, wedding leave).
- Flexible working models – hybrid in Munich or remote within Germany.
- "Building Bridges" – our internal talent development program.
- Edenred card – monthly allowance for restaurants, supermarkets, and more.
- Opportunities for further development through internal and external training programs.
HOW TO APPLY
If you are interested in this position, please click Apply Now to learn more and upload your resume.
We will contact all shortlisted candidates from [email protected]
(our HR system).
Job Openings Trainee / Volontär:in – B2B Tech PR
Du bist neugierig, möchtest die Welt der Kommunikation entdecken und hast Lust, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten?
Dann suchen wir genau dich!
Deine Rolle bei uns:
Bei The Hoffman Agency unterstützt du spannende Projekte aus der High-Tech-Branche und lernst, wie wirkungsvolle Kommunikationsstrategien entwickelt und umgesetzt werden. Dabei bist du ein vollwertiges Mitglied unseres Teams und sammelst praktische Erfahrungen, die dich beruflich und persönlich weiterbringen.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationskampagnen und -projekten.
- Verfassen von Artikeln und Social-Media-Inhalten (für Kund:innen und unsere Agentur).
- Organisation und Durchführung von Events, Briefings und Kundenterminen.
- Pflege und Aufbau von Journalistenkontakten sowie Unterstützung bei der Medienarbeit.
- Eigenverantwortliche Arbeit an kleineren Projekten wie Reportings, Recherchen und Presseunterlagen.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Münchner Team, den remote arbeitenden deutschen Kolleg:innen und internationalen Büros.
Was du mitbringst:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Kommunikation, PR, Journalismus, Marketing oder Wirtschaft).
- Du hast Freude am Schreiben und Lust, dich in neue Technologien und Themen einzuarbeiten. (Erste Erfahrungen, z. B. durch Blogs oder Praktika, sind von Vorteil.)
- Du möchtest globale Zusammenhänge verstehen und interkulturelle Erfahrungen sammeln.
- Kreativität, Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Du über uns wissen solltest:
The Hoffman Agency DACH GmbH ist Teil der globalen Hoffman Agency Gruppe – eine inhabergeführte Kommunikationsberatung mit Fokus auf integrierte Kommunikation und strategische PR. Unser Team in Deutschland arbeitet vernetzt, dynamisch und setzt spannende Projekte für Kund:innen aus den Bereichen digitale Innovation und High-Tech um.
Mit Hauptsitz im Silicon Valley haben wir eine globale Infrastruktur geschaffen, die perfekt auf die Bedürfnisse der Tech-Branche abgestimmt ist. Unsere Standorte befinden sich in Boston, Beijing, Hongkong, Jakarta, Kuala Lumpur, London, München, Paris, Portland, San Jose, Seoul, Shanghai, Singapur, Shenzhen, Taipeh und Tokio.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von allen Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen.
Teamkultur
Zusammenarbeit steht bei uns im Mittelpunkt – wir unterstützen uns gegenseitig, entwickeln smarte und effektive Lösungen und wachsen gemeinsam. Die Arbeit bei uns macht Spaß, ist lösungsorientiert und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
Wenn du auf der Suche nach starren Hierarchien bist, passen wir vielleicht nicht zusammen. Wenn du aber deinen eigenen Weg gestalten und deine Karriere selbst in die Hand nehmen möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was wir noch bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle – Hybrid in München oder remote innerhalb Deutschlands.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team.
- 25 Urlaubstage pro Jahr, plus zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen (z. B. dein Geburtstag oder Hochzeitstage).
- „Building Bridges“ – unser internes Talententwicklungsprogramm.
- Edenred-Karte – monatliches Guthaben für Restaurants, Supermärkte und mehr.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainings.
HOW TO APPLY
If you are interested in this position, please click Apply Now to learn more and upload your resume.
We will contact all shortlisted candidates from [email protected]
(our HR system).
Job Openings Kommunikationsberater:in – B2B Tech PR
Du bist begeistert von Kommunikation, arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und liebst es, mit spannenden Kund:innen aus der Tech- und Innovationsbranche zusammenzuarbeiten?
Dann suchen wir genau dich!
Deine Rolle bei uns:
Bei The Hoffman Agency arbeitest du an spannenden Projekten aus der High-Tech-Branche und entwickelst Kommunikationsstrategien, die wirklich Wirkung zeigen. Dabei bist du Teil eines internationalen Teams, das Kreativität und innovative Ansätze schätzt.
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit an aufregenden Projekten in High-Tech-Bereichen wie Künstliche Intelligenz, Cybersecurity, IoT, Datenanalyse und -management.
- Umsetzung integrierter Kommunikationskonzepte mit Fokus auf B2B-Kommunikation.
- Übernahme eigener Aufgaben wie die Organisation und Durchführung von Meetings, Briefings und Events.
- Erstellung und Bearbeitung von Texten wie Fachartikeln, Pressemitteilungen und Kommentaren zu komplexen Themen.
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
- Unterstützung bei New-Business-Initiativen und Präsentationen
Was du mitbringst:
Dein Profil:
- 1–2 Jahre Erfahrung in einer Agentur, idealerweise im Bereich B2B-Kommunikation mit Fokus auf IT, Tech oder verwandte Branchen.
- Fundierte Erfahrung im Verfassen und Bearbeiten von anspruchsvollen Texten.
- Teamplayer-Mentalität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Was Du über uns wissen solltest:
The Hoffman Agency DACH GmbH ist Teil der globalen Hoffman Agency Gruppe – eine inhabergeführte Kommunikationsberatung mit Fokus auf integrierte Kommunikation und strategische PR. Unser Team in Deutschland arbeitet vernetzt, dynamisch und setzt spannende Projekte für Kund:innen aus den Bereichen digitale Innovation und High-Tech um.
Mit Hauptsitz im Silicon Valley haben wir eine globale Infrastruktur geschaffen, die perfekt auf die Bedürfnisse der Tech-Branche abgestimmt ist. Unsere Standorte befinden sich in Boston, Beijing, Hongkong, Jakarta, Kuala Lumpur, London, München, Paris, Portland, San Jose, Seoul, Shanghai, Singapur, Shenzhen, Taipeh und Tokio.
Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von allen Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen.
Teamkultur
Zusammenarbeit steht bei uns im Mittelpunkt – wir unterstützen uns gegenseitig, entwickeln smarte und effektive Lösungen und wachsen gemeinsam. Die Arbeit bei uns macht Spaß, ist lösungsorientiert und bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
Wenn du auf der Suche nach starren Hierarchien bist, passen wir vielleicht nicht zusammen. Wenn du aber deinen eigenen Weg gestalten und deine Karriere selbst in die Hand nehmen möchtest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Was wir noch bieten:
- Flexible Arbeitsmodelle – Hybrid in München oder remote innerhalb Deutschlands.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team.
- 25 Urlaubstage pro Jahr, plus zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen (z. B. dein Geburtstag oder Hochzeitstage).
- „Building Bridges“ – unser internes Talententwicklungsprogramm.
- Edenred-Karte – monatliches Guthaben für Restaurants, Supermärkte und mehr.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Trainings.
HOW TO APPLY
If you are interested in this position, please click Apply Now to learn more and upload your resume.
We will contact all shortlisted candidates from [email protected]
(our HR system).